Page 12 - Sürdülebilirlik Koordinatörlüğü Hassas Görev Analizi

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KOORDİNATÖRLÜĞÜ Doküman No: SK.FRM.04

HASSAS GÖREV ANALİZİ Yayın Tar: 17.11.2023

Rev. Tar: --

Rev No: 00

HASSAS GÖREV ANALİZ FORMU

Harcama Birimi: Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü

Alt birim: Ofis Temsilcisi

Sıra Hassas Görev Risk Faktörleri Risk Prosedürü Hassas
No (Faaliyetin/Görevin Adı) (Görevin Yerine Getirilmemesinin Düzeyi** (Mevcut Tedbirler/ Kontroller) Görevi Olan
Sonuçları) Personel
Ad-Soyad
5 Koordinatörlük ile Üniversite iç ve dış • İtibar ve zaman kaybı • Sürdürülebilir Üniversite kimliğinin anlatılması. Ofis
paydaşları arasında sürdürülebilir • Yapılan işlerin önemsenmemesi • Ekosistem hakkında bilgilendirilme yapılması. Temsilcisi
kalkınma amaçları farkındalığı ve • Üniversitenin sürdürülebilirlik Yüksek • Kurum içi ve dışı sürdürülebilirlik kültürünün yaygınlaştırılması. Melike
koordinatörlük faaliyetleri hk. faaliyetlerinin göz ardı edilmesi • Süreç içerisinde Koordinatör tarafından kontrol sağlanması YAZMAN
(sunum, toplantı vb.) bilgilendirme
yapmak.
6 Koordinatörlük birimlerine ait • Bilgilendirme faaliyetlerinin • İlgili komisyon üyesi ile bağlantının sağlanması. Ofis
duyuru, belge, etkinlik vb. aksaması Orta • Zamanında ve düzenli bildirim yapılması. Temsilcisi
faaliyetlerin web sayfasında • Arşiv faaliyetlerinin aksaması • İçerik ve fotoğrafların oluşturulması. Melike
yayınlamasına ait sürecin • Etkinlik afişlerinin paylaşılması. YAZMAN
koordinasyonu. • Politika belgelerinin gönderilmesi.

11