Page 11 - Sürdülebilirlik Koordinatörlüğü Hassas Görev Analizi

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KOORDİNATÖRLÜĞÜ Doküman No: SK.FRM.04

HASSAS GÖREV ANALİZİ Yayın Tar: 17.11.2023

Rev. Tar: --

Rev No: 00

HASSAS GÖREV ANALİZ FORMU

Harcama Birimi: Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü

Alt birim: Ofis Temsilcisi

Sıra Hassas Görev Risk Faktörleri Risk Prosedürü Hassas
No (Faaliyetin/Görevin Adı) (Görevin Yerine Getirilmemesinin Düzeyi** (Mevcut Tedbirler/ Kontroller) Görevi Olan
Sonuçları) Personel
Ad-Soyad
3 Üniversiteye ait sürdürülebilirlik • Hesap verebilirlik ve şeffaflığın • Üniversitenin sürdürülebilirlik faaliyetlerini içeren kapsayıcı Ofis
çalışmalarını içeren genel raporun sağlanamaması raporların hazırlanması. Temsilcisi
hazırlanması ve koordinatör • İtibar ve zaman kaybı • Raporun bileşenleri ve gerekli SKA faaliyetleri hakkında Melike
tarafından planlanan süreçlerde ilgili • Yapılan işlerin önemsenmemesi Yüksek bilgilendirilme yapılması, hedeflere yönelik verilerin YAZMAN
birimler arasında koordinasyonu üniversitenin sürdürülebilirlik alınmasında iç paydaşlarla koordineli çalışılması.
sağlamak. faaliyetlerinin göz ardı edilmesi • Sürdürülebilirlik raporunun gerçekçi bir şekilde ve belirtilen
sürede hazırlanması/yayınlanmasının sağlanması için gerekli
önlemlerin alınması.
4 Üniversitenin stratejik planında • Koordinasyon eksikliği • İş takviminin hazırlanması. Ofis
sürdürülebilirlikle ilgili belirlenen • Strateji eylem planın aksaması • Yürütülen faaliyetlerin aksamadan en verimli olacak şekilde Temsilcisi
hedef ve performans göstergelerinin yerine getirilmesinin sağlanması. Melike
komisyon üyeleri ve birimler Yüksek • Birimler arası iletişimin sağlanması. YAZMAN
arasında paylaştırılması ve • İlgili dokümanlar ve gereklilikleri konusunda bilgilendirilme
üniversitenin sürdürülebilirlik yapılması
politika dokümanlarının • Komisyon üyeleri ile koordineli çalışılması
oluşturulmasında koordinasyonu • Sürecin tamamlanmasının takip edilmesi
sağlamak
• Koordinatör tarafından kontrol sağlanması

10