Page 5 - Sürdülebilirlik Koordinatörlüğü Hassas Görev Analizi
P. 5

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK KOORDİNATÖRLÜĞÜ                                            Doküman No:      SK.FRM.04

                                                       HASSAS GÖREV ANALİZİ                                           Yayın Tar:       17.11.2023

                                                                                                                      Rev.  Tar:       --

                                                                                                                      Rev No:          00




                                                               BİRİM/ALT BİRİM HASSAS GÖREVLER LİSTESİ


     Harcama Birimi: Sürdürülebilirlik Koordinatörlüğü  / Koordinatör

     Sıra                    Hassas Görevler                     Görevin Yürütüldüğü     Sorumlu Birim              Görevin Yerine Getirilmemesinin Sonuçları
     No                                                                Birim*               Amiri**
            Koordinatörlüğü temsil etmek ve Koordinatörlüğün       Sürdürülebilirlik      Koordinatör    İtibar kaybı, güven kaybı, zaman kaybı. Üst yönetim tarafından
      1     faaliyetlerini amaçlarına uygun olarak yürütmek       Koordinatörlüğü /                      verilen görevlerin yerine getirilmemesi ve aksaklıkların
                                                                     Koordinatör                         çözülmemesi neticesinde Kurumsal sürdürülebilirlik yetkinliğini
                                                                                                         sağlamada aksaklıklar yaşanması. Koordinatörlük faaliyetlerinin
                                                                                                         amaçlarından sapması.
             Koordinatörlük idari işlerini yürütmek, görev alanı ile                                     Birim iç koordinasyonun aksaması, düzensizlik oluşması, verim
      2     ilgili mevzuat değişikliklerini takip etmek, çalışmaların   Sürdürülebilirlik   Koordinatör   düşüklüğü, personellerde aidiyet duygusunun azalması, İtibar
            düzenli ve etkin bir biçimde işleyişini sağlamak ve    Koordinatörlüğü /                     kaybı, zaman kaybı, işlerde aksama, motivasyon düşüklüğü,
            bunun için gerekli önlemleri almak.                      Koordinatör                         bireysel veya personeller arası sorunların oluşmaya başlaması.
            Üniversitenin sürdürülebilirlik stratejileri kapsamında,                                     Kurumsal sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmada aksaklık
      3     iç ve dış paydaşlarla projeler ve protokoller          Sürdürülebilirlik      Koordinatör    yaşanması, üniversitenin sürdürülebilirlik faaliyetlerinin aksaması,
            geliştirmek, etkinlikler düzenlemek ve gerekli iş     Koordinatörlüğü /                      güvensizlik, kurumsal itibar kaybı
            birliklerini sağlamak.                                   Koordinatör                         Kurumsal monotonluk oluşması
            Sürdürülebilirlik komisyon toplantılarına katılmak,                                          Komisyon üyeleriyle iç koordinasyonun aksaması, iş bölümünün
      4     Komisyon toplantı gündemini oluşturmak ve alınan       Sürdürülebilirlik      Koordinatör    gereğine uygun olarak yapılmaması, verimin düşmesi, karşılıklı
            kararları değerlendirmek, çalışma programları         Koordinatörlüğü /                      güven duygusunun ortadan kalkması, işlerin önemsenmemesi
            oluşturmak, yürütmek, denetlemek ve bu konularda         Koordinatör                         Zaman kaybı ve birim içi itibar kaybı. Geri bildirimlerin alınmaması
            karar almak, üst yönetime bilgilendirme yapmak.                                              nedeniyle üst yönetime bilgilendirme yapılamaması.

                                                                                                                                                          4
   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10